В любой организации документооборот является одним из основных процессов. Естественно, со временем, количество разнообразий документации (служебные записки, заявления, письма приказы и так далее) увеличиваются в геометрической прогрессии. Возникают проблемы с поиском необходимого документа в накапливающемся бумажном архиве, из-за этого образовываются издержки в эффективности работы организации.

Для того чтобы подобных ситуаций не возникало, и работа была эффективной, Группа Компаний АйтиКонсалт предлагает современное решение – услуги по внедрению системы корпоративного документооборота DIRECTUM.

Данная система корпоративного документооборота позволяет перенести всю бумажную волокиту в электронный вид, тем самым повышая эффективность работы как сотрудников в частности, так и организации в целом. DIRECTUM, соответствующая концепции ECM (Enterprise Content Management), работает на основе технологии Workflow, которая включает в себя согласование документов, поддержку цикла продаж, обработку сложных заказов, подготовку и проведение совещаний, а так же других необходимых процессов, подразумевающих документооборот. При этом электронный документооборот полостью выполняет все функции бумажного делопроизводства.

Система корпоративного документооборота DIRECTUM позволяет решить ряд задач, которые, несомненно, сделают работу предприятия эффективнее. Вот некоторые из них.

Удобное управление программами и документами в электронном виде. Система дает возможность создавать и хранить большинство известных документов, начиная от Microsoft Word и Microsoft Excel, заканчивая программами CorelDraw и Visio. Также документооборот распределяется по папкам, можно легко посмотреть историю, не поднимая архивы бумажных документов.

Система корпоративного документооборота DIRECTUM позволяет эффективно управлять деловыми процессами. На все этапах производственного цикла система дает возможность обрабатывать документы, выдавать электронные задания и проверять их исполнение, позволяет усовершенствовать бизнес-процессы между сотрудниками, а так же поддерживать свободные и жесткие маршруты.

Благодаря DIRECTUM, упрощается управление договорами, а поиск и анализ становится оперативнее. При этом оптимизируется процесс регистрации и согласования договоров.

Теперь нет необходимости заранее оповещать о намечающемся совещании, поскольку система корпоративного документооборота имеет функцию формирования и организации проведения встречи. При этом рассылкой указывается место и время, повестки и состав участников мероприятия, а по окончании контролируется исполнение решений.

Имеется возможность создать единую базу, в которой отмечаются состоявшиеся встречи, переписки, звонки, организации и контактные лица. Так же система корпоративного документооборота позволяет быстро обнаружить местонахождение бумажных документов.

Так же напоминаем, что группа компаний реализует DIRECTUM не только в г. Самара, но и в городах: Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Йошкар-Ола, Нижний Новгород, Оренбург, Пенза, Саранск, Саратов, Ульяновск, Уфа, Чебоксары.

Общая информация о системе DIRECTUM

Функциональные возможности DIRECTUM