Куйбышевский НПЗ (НК Роснефть)

До внедрения «ЛОЦМАН:PLM» вся разрабатываемая в электронном виде проектная документация хранилась на компьютерах проектировщиков.  При этом окончательный  вариантэлектронных чертежей помещался проектировщиками на сервер. Бумажный оригинал чертежа проходил согласование, после чего помещался в архив.

Однако подобная система не обеспечивала  централизованное и упорядоченное хранение и учёт документации. Кроме того, был затруднён поиск актуальной проектной документации  по различным параметрам и  учёт выданных из архива подлинников.

Начальник Службы Заказчика по ИТ Павел Владимирович Булушев отмечает: «... При выборе компании, обеспечивающей внедрение системы электронного архива проектной документации, мы обращали внимание, в-первую очередь, на компетентность и опыт специалистов по внедрению. Также нас интересовали вопросы интеграции имеющегося программного обеспечения КОМПАС с будущей системой управления инженерными данными. В результате поиска мы остановили свой выбор на системе ЛОЦМАН:PLM компании АСКОН....»

По словам начальника ПКО предприятия Елены Петровны Хуртиной, «... С региональным представительством  Группы Компаний АСКОН мы работаем с 2002 года. С тех мы активно используем для выпуска проектной документации графическую систему КОМПАС и специализированные приложения. Однако с ростом объёма электронной документации встала задача управления  инженерными данными, в т.ч. организации централизованного архива проектной документации с обеспечением синхронизации  электронной и бумажной документации....» 

Началом работ по внедрению системы управления инженерными данными стала разработка технического задания. В процессе внедрения системы ЛОЦМАН:PLM на предприятии были отработаны процедуры сдачи утверждённой документации в архив, проведения изменений в утверждённой документации. 

Отдельным этапом внедрения явилось внедрение архивного и абонентского учёта проектной документации. Архивный учёт заключается в присвоении всем выпущенным конструкторским документам уникальных инвентарных номеров, хранении актуальных версий подлинников документов и учёте всех изменений, проведенных в документации. Абонентский учёт заключается в регистрации выдачи и приёма копий подлинников документации абонентам и осуществляется с целью обеспечения актуальности инженерной документации  у абонентов в случае её изменения. Операции по архивному и абонентскому учёту выполняются сотрудниками архива ПКО предприятия. 

Система ЛОЦМАН:PLM хранит структуру проектов, разрабатываемых ПКО; позволяет осуществлять поиск документации по множеству критериев (дата выпуска документации, автор проекта, типоразмер,...). Вся документация, находящаяся под управлением системы ЛОЦМАН:PLM также  может быть в различных состояниях (архивном, аннулированном, соглас ованном). В процессе внедрения были инсталлированы  и настроены рабочие места системы ЛОЦМАН:PLM, проведено обучение специалистов архива ПКО, разработаны подробные инструкции по работе с системой. 

«...В наших ближайших планах - пополнение электронного архива и расширение применения системы ЛОЦМАН:PLM, что позволит нам в режиме «реального времени» получить доступ к разработанной ранее инженерной документации, хранить историю всех изменений и, таким образом, увеличить эффективность работы ПКО...» - отмечает Е.П. Хуртина.