31.07.2008

Завершён проект внедрения системы управления проектными данными в ООО Средневолжская Газовая Компания (СВГК)

СВГК занимается транспортировкой газа потребителям, эксплуатацией газовых сетей и объектов. На сегодня газовое хозяйство, эксплуатацией и развитием которого занимается СВГК, является одним из крупнейших и старейших в России. Управление проектных работ (УПР) компании ведёт изыскательские работы; проектирование газопроводов и газорегуляторных пунктов, систем газоснабжения жилых домов и т.д. В июле 2008 года завершился очередной этап совместных работ АСКОН и СВГК - внедрение системы управления проектной документации ЛОЦМАН:PLM в Управлении Проектных Работ (УПР).

По словам начальника УПР ООО СВГК Е.А. Егорцева: «...До внедрения системы ЛОЦМАН:PLM в организации не было единого электронного архива проектно-сметной документации, вся разрабатываемая документация хранилась в электронном виде в личных папках пользователей на сервере. Бумажный оригинал проекта проходил согласование, утверждался, проходил экспертизы, регистрировался и уже потом помещался в архив. В случае необходимости внесения изменений, изменения вносились зачастую прямо в бумажный вариант документации. Однако подобная система не обеспечивала централизованного хранения документации, был затруднен поиск актуальной версии электронного варианта документации».

Проанализировав рынок систем управления проектными работами, ООО СВГК остановилась на разработке АСКОН - системе управления проектными данными ЛОЦМАН:PLM. Внедрение системы было доверено компании ИнфоСервис, давно и успешно занимающейся ИТ-консалтингом и внедрением комплексных информационных систем.

В процессе внедрения системы ЛОЦМАН:PLM в УПР также была сформирована структура хранения предпроектной и проектной документации, корреспонденции, договорной документации. Для возможности отслеживания процесса выполнения проекта целиком и каждого его раздела в частности были введены состояния объектов. Таким образом, стало легко отслеживать состояние практически каждого документа. Для обеспечения конфиденциальности информации и обеспечения защиты «ноу-хау» Управления, был разграничен уровень доступа для каждой из групп работников предприятия. Для упрощения работы пользователей были разработаны специализированные модули, позволяющие ускорить процесс внесения данных в систему - начиная с этапа регистрации первого письма с запросом на выполнение проектных работ и заканчивая процессом внесения изменений в архивный документ.

По словам начальника Управления информационных технологий ООО СВГК С.В. Блинова, «...С программными решениями АСКОН мы работаем с 2000 года. За это время успешно внедрены системы выпуска проектной документации КОМПАС, специализированные расчётные приложения и многое другое. Не ошиблись мы и в этот раз - проект внедрения был выполнен в сжатые для структуры УПР сроки - менее 6 месяцев. Это позволит нам оперативно улучшить работу с проектно-сметной документацией в УПР».

В результате внедрения УПР ООО СВГК получило систему электронного документооборота, позволяющую централизованно хранить и управлять всей предпроектной и проектной документацией, корреспонденцией, договорной и сметной документацией, данными по прохождению проектом экспертиз. Кроме этого, ЛОЦМАН:PLM позволяет оперативно отслеживать стадию, на которой находится каждый из разделов того или иного проекта и весь проект в целом. «...Эти возможности системы ЛОЦМАН:PLM являются важным инструментом ускорения и повышения качества проектных работ, а значит, удовлетворения наших Заказчиков» - резюмирует Е.А. Егорцев.


Возврат к списку